Produse
Tipuri de produse
Se utilizeaza atunci cand exista mai multe imprimante si se doreste ca pe fiecare sa se trimita un anumit tip de produse
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou tip de produs se apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus a ecranului, actiune care va duce la deschiderea unui formular pentru completarea detaliilor tipului de produs. Dupa completarea formularului de adaugare se va apasa butonul salveaza din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unui tip de produs se va duce cursorul pe tipul care urmeaza sa fie sters iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui tip de produs se va da dublu click pe unul dintre acestea, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre care contine formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Grupe de produse
Creare grupe de produse, adaugare produse in grupa si modificare proprietati grupa
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi grupe de produs se apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus a ecranului, actiune care va duce la deschiderea unui formular pentru completarea detaliilor grupei.
- Stergere
Pentru stergerea unei grupe de produse se va duce cursorul pe grupa care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei grupe de produse se va da dublu click pe una dintre acestea, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre care contine formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului. (in partea de jos a ecranului se va deschide automat o fereastra cu toate produsele din grupa respectiva, care va acoperi cateva dintre campurile care trebuie completate, iar pentru a le putea vedea si pe acestea va trebui fie sa dati scroll in partea unde este formularul, fie sa inchideti fereastra din partea de jos facand click pe cele 3 lini orizontale dupa care pe butonul "Ascunde").
Produse
Adaugare de produse, modificare preturi, tva, retete, etc.
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou produs se apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus a ecranului, actiune care va duce la deschiderea unui formular pentru completarea detaliilor produsului. Dupa completarea casutelor text, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unui produs se va duce cursorul pe produsul care urmeaza sa fie sters iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui produs se va da dublu click pe unul dintre acestea, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre care contine formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului. (in partea de jos a ecranului se va deschide automat o fereastra cu retetarul produsului, care va acoperi cateva dintre campurile care trebuie completate, iar pentru a le putea vedea si pe acestea va trebui fie sa dati scroll in partea unde este formularul, fie sa inchideti fereastra din partea de jos facand click pe cele 3 lini orizontale dupa care pe butonul "Ascunde").
- Adaugare reteta
Pentru a adauga reteta unui produs se face o singura data click pe denumirea acestuia, actiune care va face ca in partea de jos a ecranului sa se deschida fereastra cu retetarul produsului. Pentru a adauga un nou material in reteta se apasa butonul "Adauga", se selecteaza materialul si se introduce cantitatea conform unitatii de masura la care este gestionat materialul, iar pentru a finaliza se apasa butonul "Salveaza".
Daca nu va apare materialul atunci cand incercati sa-l selectati, puteti sa l cautati dupa denumire in bara de cautare, iar daca nu-l veti gasi puteti sa l adaugati direct de pe butonul "Adauga". Dupa apasarea butonului se va deschide formularul de adaugare a materialului, iar dupa completarea tuturor caracteristicilor se va salva folosind butonul "Salveaza".
- Modificare reteta
Pentru modificarea unei retete, se va apasa o singura data click pe denumirea produsului, lucru care va deschide fereastra cu retetarul in partea de jos a paginii. Se va da click pe materialul care trebuie modificat, lucru care va deschide fereastra de editare a pozitiei, de unde se poate inlocui materialul sau se poate modifica cantitatea. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului
Optiuni
Optiuni de inlocuire a unui material din reteta unui produs
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi optiuni se apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus a ecranului, actiune care va duce la deschiderea unui formular pentru completarea detaliilor optiunii. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unei optiuni se va duce cursorul pe optiunea care urmeaza sa fie sters iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei optiuni se va da dublu click pe una dintre acestea, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre care contine formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Promotii
Adaugare promotii personalizate
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi promotii se apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus a ecranului, actiune care va duce la deschiderea unui formular pentru completarea detaliilor promotiei. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unei promotii se va duce cursorul pe promotia care urmeaza sa fie sters iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei promotii se va da dublu click pe una dintre acestea, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre care contine formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Liste de Pret
Daca exista o alta varianta de pret pentru produse decat cea standard (ex: Glovo, Bolt)
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi liste de pret se apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus a ecranului, actiune care va duce la deschiderea unui formular pentru completarea detaliilor listei. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unei liste de pret se va duce cursorul pe lista care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei liste de pret se va da dublu click pe una dintre acestea, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre care contine formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
In partea de jos a ecranului se va deschide automat si o fereastra cu produsele repartiza pe lista de pret respectiva. De aici se pot adauga, modifica si sterge produsele de pe lista de pret.
- Adaugare produse pe lista de pret
La apasarea unui click pe una dintre listele de pret deja create, se va deschide in partea de jos a paginii o noua fereastra care contine produsele care apartin acelei liste. De aici se pot adauga produse cu ajutorul butonului "Adauga" din partea stanga a ferestrei, lucru care va deschide o noua fereastra in care trebuie completat, produsul, pretul si tva-ul care sa apara pe lista respectiva.
Daca nu va apare produsul atunci cand incercati sa-l selectati, puteti sa-l cautati dupa denumire in bara de cautare, iar daca nu-l veti gasi puteti sa l adaugati direct de pe butonul "Adauga". Dupa apasarea butonului se va deschide formularul de adaugare a produsului, iar dupa completarea tuturor caracteristicilor se va salva folosind butonul "Salveaza".
- Modificare produse pe lista de pret
Pentru modificarea unui produs de pe lista de pret se va da click pe una dintre acestea pentru a deschide in partea de jos a paginii fereastra cu produsele care apartin acestei liste. Dupa ce s-a deschis fereastra cu produsele se va da click pe un produs pentru a deschide formularul de editare, unde se vor face modificarile. Dupa efectuarea ajustarilor, se se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga.
Dispozitive
Lista cu toate dispozitivele utilizate pe firma
La apasarea unui click pe unul dintre dispozitivele disponibile, in partea de jos a paginii se va deschide o noua fereastra care permite repartizarea grupelor de produse, locatiilor, produselor, tipurilor de incasare, userilor si imprimantelor pe un dispozitiv anume. Spre exemplu, daca se doreste ca o anumita grupa de produse sa apara doar pe unul dintre dispozitivele dumneavoastra o vom repartiza doar pe dispozitivul respectiv.
Incasari
Lista cu incasarile efectuate de pe toate dispozitivele si toti utilizatorii
La apasarea unui click pe una dintre incasari, in partea de jos a paginii se va deschide o noua fereastra in care sunt prezentate produsele de pe incasarea respectiva.
Casa Fiscala
Rapoarte Z
O lista cu rapoartele Z emise de pe toate dispozitivele inregistrate in mod automat.
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou raport Z, daca acesta nu a fost inserat automat se face prin apasarea butonului adauga din partea stanga sus, lucru care va deschide o noua fereastra care contine formularul de adaugare al raportului. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unui raport Z se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui raport Z se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare al raportului. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Explicatii Op Sertar
Explicatiile pentru operatiile de adaugare si scoatere bani din sertar efectuate pe casa de marcat.
- Adauagare
Pentru a adauga explicatii noi se va apasa butonul adauga din partea stanga sus, lucru care va deschide o noua fereastra care contine formularul de adaugare al explicatiei. Dupa completarea campului cu explicatia, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unei explicatii se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei explicatii se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Operatii Sertar
Operatiile de adaugare si scoatere bani din sertar efectuate atat de pe casa de marcat cat si din backoffice.
- Adauagare
Pentru a adauga o noua operatie cu sertarul se va apasa butonul adauga din partea stanga sus, lucru care va deschide o noua fereastra care contine formularul de adaugare al operatiei. Daca operatia este una de intrare si se introduc bani in casa veti bifa caseta "Intrare", iar daca este una de iesire/scoatere sume o veti lasa debifata. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unei operatii se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei explicatii se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Configurari
Gestiuni
Tipuri de incasare
Adaugare noi tipuri de incasare (modificarile trebuie transmise catre noi)
Utilizatori
Lista cu toti utilizatorii care se gasesc pe un PDA/dispozitiv. Pentru situatiile in care exista mai multi angajati si este necesara diferentierea acestora in momentul utilizarii aplicatiei.
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou utilizator se va apasa butonul adauga din partea stanga sus, lucru care va deschide o noua fereastra care contine formularul de adaugare al operatiei. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unui utilizator se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui utilizator se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
TVA
Lista cu toate cotele de TVA de unde se mai pot adauga alte cote de TVA (modificarile trebuie transmise catre noi).
Imprimante
Lista cu imprimantele conectate la tableta si intrebuintarile lor (modificarile trebuie transmise catre noi).
Parteneri
Partenerii de la care se receptioneaza facturi si pentru care se fac facturi (se pot adauga si modifica detaliile despre parteneri)
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou partener se va apasa butonul adauga din partea stanga sus, lucru care va deschide o noua fereastra care contine formularul de adaugare al operatiei. Cea mai rapida metoda de adaugare este prin introducerea CUI-ului partenerului si cautarea acestuia cu ajutorul "LUPEI" din stanga casetei, actiune care va duce la completarea automata a celorlalte campuri. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unui partener se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui partener se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Documente
O lista cu toate documentele care se pot crea din backoffice. Exportul documentelor in formatul PDF, Word, Excel se face prin asezarea cursorului pe unul dintre documente, lucru care duce la aparitia unei pictograme cu un document. La apasarea acesteia va va aparea denumirea documentului, iar la apasarea denumirii vor aparea optiunile de export (PDF, Word, Excel). Dupa selectarea tipului de fisier dorit va incepe descarcarea acestuia.
Receptii
Creare receptie dupa facturi/avize
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi receptii se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea headerului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe receptie se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva. (daca cele 2 casete cu "Calcul automat valoare" si "Populare automata Pret/TVA Vanzare" sunt bifate, campurile pret vanzare, tva vanzare, valoare, valoare TVA si valoare cu TVA vor fi completate automate acolo unde este posibil. Daca vreti sa modificati unul dintre aceste campuri va trebui sa debifati casetele respectiv dupa care sa efectuati modificarile).
[[File:Add receptie.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add receptie.2.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unei receptii se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei receptii se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Verificari
Creare documente de verificare
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi verificari se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea headerului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe verificare se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva.
[[File:Add verif.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add verifi.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unei verificari se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga ei va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei verificari se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Dupa finalizarea documentului acesta poate fi transformat direct in inventar ducand mouse-ul pe headerul inventarului, pana la aparitia pictogramei cu fulger. Se apasa acea pictograma, dupa care se apasa butonul "Transforma In Inventar". Se va deschide o fereastra noua unde va trebui sa apasati butonul "Executa".
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Inventare
Creare documente de inventar pentru reglarea stocului.
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou inventar se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea header-ului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe inventar se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva.
[[File:Add inv.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add inv head.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unui inventar se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga ei va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui inventar se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Bonuri Consum
Bon de consum conform retetarului pentru scaderea materialelor din gestiune. Pentru exportarea acestui document se va face click pe pictograma cu documentul si se va alege formatul in care sa se faca exportul.
Bon. Cons. M
Creare bon de consum manual pentru scaderea stocului de materiale din gestiune.
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou bon de consum se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea headerului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe bonul de consum se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva.
[[File:Add bc.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add bc2.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unui bon de consum se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga ei va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui bon de consum se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Facturi
Creare factura
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi facturi se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea headerului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe factura se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva.
[[File:Add fact.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add Fact.2.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unei facturi se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga ei va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei facturi se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Transferuri
Fereastra pentru transferuri de marfa intre gestiuni
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou transfer se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea headerului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe transfer se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva.
[[File:Add transf.2.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add transf.3.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unui transfer se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga ei va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui transfer se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Compensari
Fereastra pentru compensari de marfa. Se introduce un material in gestiune si se scade altul (pentru scaderea unui material se introduce cantitatea cu minus [-]).
- Adauagare
Pentru adaugarea unei noi compensari se va apasa butonul "Adauga" din partea stanga sus, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre unde se va completa header-ul documentului. Dupa completarea headerului se va apasa butonul "Salveaza" din stanga sus, iar ulterior se va deschide o fereastra in partea de jos unde vor fi introduse pozitiile. Pentru adaugarea pozitiilor de pe compensare se va apasa butonul adauga din fereastra de jos, lucru care va deschide formularul de adaugare. Se vor completa campurile obligatorii iar dupa aceea se va salva.
[[File:Add compensare.png|center|thumb|1050x1050px|[[File:Add comp.2.png|center|thumb|1050x1050px|
]]]]
- Stergere
Pentru stergerea unei compensari se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga ei va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unei compensari se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Pentru editarea pozitiilor unui document se va deschide pagina principala cu toate inregistrarile, dupa care se va da click pe unul din documente, lucru care va duce la deschiderea unei noi ferestre cu pozitiile acestuia in partea de jos a paginii. Pentru editarea unei pozitii se va face click pe aceasta si se va modifica materialul, cantitatea etc. Dupa care se va salva apasand butonul "Salveaza" din partea stanga sus.
Registru Casa
Registru de casa este documentul de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar, efectuate prin casieria unitatii pe baza actelor justificative. Pentru vizualizarea acestui document se va selecta data de inceput, data de sfarsit si casa pentru care sa se afiseze datele cu ajutorul campurilor din partea de sus a ecranului.
Pentru exportarea acestui document se va apasa butonul "Actiuni" din partea dreapta sus dupa care se va selecta tipul fisierului in care se doreste sa se faca exportul.
Fisa Magazie
Fisa de magazie este un document utilizat în gestiunea stocurilor, care evidentiaza intrarile, iesirile si stocurile existente ale unui anumit material. Pentu a vizualiza corect fisa de magazie se selecteaza data de inceput, data de sfarsit, materialul pentru care vreti sa vedeti operatiile si gestiunea in care s-a introdus marfa si din care s-a scazut.
Pentru exportarea acestui document se va apasa butonul "Actiuni" din partea dreapta sus dupa care se va selecta tipul fisierului in care se doreste sa se faca exportul.
Retetar
Unitati de masura
Lista cu unitatile de masura disponibile pentru produsele vandute si a materialelor (pentru eventuale modificari/adaugari acestea vor fi transmise catre noi)
Materiale
Materialele folosite in retete pentru realizarea produselor, dar si la inregistrarea receptiilor de marfa.
Observatie: Materialele se vor inregistra in unitatea de masura in care se doreste sa se tina stocul acestora.
- Adauagare
Pentru adaugarea unui nou material se va apasa butonul adauga din partea stanga sus, lucru care va deschide o noua fereastra care contine formularul de adaugare al materialului. Dupa completarea campurilor, se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga sus a ecranului.
- Stergere
Pentru stergerea unui material se va duce cursorul pe pozitia care urmeaza sa fie stearsa iar in stanga lui va aparea o caseta goala care trebuie bifata. Dupa bifarea casetei in partea din stanga sus a ecranului va aparea butonul "Sterge" care va permite stergerea pozitiei selectate.
- Editare
Pentru editarea unui material se va face dublu click pe una dintre pozitii, lucru care va deschide o noua fereastra cu formularul de editare. In partea de jos a ecranului se va deschide si o fereastra cu produsele in a caror reteta intra acel material. Dupa efectuarea modificarilor se va apasa butonul "Salveaza" din partea stanga a ecranului.
Rapoarte
Stoc
Contine detalii legate de stocurile curente cantitativ si valoric.
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile gestiune si data in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- STOC reprezinta cantitatea in care se afla in gestiune materialul respectiv.
- PU pretul unitar de achizitie mediu
- VALOARE camp calculat dintre STOC * PU
Consum
Contine detalii legate de consumul cantitativ de materiale
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile gestiune, data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
- CANTITATE reprezinta valoarea cantitativa consumata din materialele respective in intervalul de timp precizat
Consum Valoric
Contine detalii legate de consumul valoric de materiale
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile gestiune, data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- MATERIAL reprezinta denumirea materialului care s-a consumat conform retetarului.
- UM este unitatea de masura in care se tine stocul pentru materialul respectiv
- VALOARE reprezinta valoarea scazuta din gestiune conform incasarilor si pretului de achizitie
Personalizabile
Permite crearea de rapoarte de tip pivot complet personalizabile. Pentru configurarea unui raport se vor trage cu mouseul campurile cu valori intr-una din chenarele punctate (vertical sau orizontal), dupa care se va selecta tipul de agregator si campul. Dupa finalizarea raportului acesta se poate salva cu ajutorul butonului "Actiuni" care dupa apasare va afisa optiunea "Salveaza". Rapoadrtele salvata pot fii vizualizate accesand campul "Rapoarte Salvate" din partea stanga sus a ferestrei.
Pentru a descarca raportul se va apasa butonul "Actiuni" dupa care se va selecta formatul in care sa se salveze acesta.
Activitate
Permite verificarea activitatii angajatilor si solutionarea problemelor de comportament
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- COLOANA 1 reprezinta data si ora efectuarii operatiei
- COLOANA 2 este denumirea dispozitivului/locatiei unde s-a efectuat operatia
- COLOANA 3 reprezinta denumirea utilizatorului
- COLOANA 4 este tipul actiunii care a fost efectuata
- COLOANA 5 semnifica descrierea operatiei
Voidari
Contine lista produselor sterse de pe comenzi
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- COLOANA 1 denumirea dispozitivului/locatiei unde s-a efectuat operatia
- COLOANA 2 data si ora efectuarii stergerii
- COLOANA 3 reprezinta denumirea produsului sters de pe comanda
- COLOANA 4 este utilizatorul care a efectuat stergerea
- COLOANA 5 semnifica operatiilor de acel tip
Rentabilitate
Centralizeaza informatiile legate de costul materialelor care intra in retetarul unui produs si permite compararea costurilor materialelor cu valoarea de vanzare
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
-COLOANA 1 denumirea dipozitivului
-COLOANA 2 denumirea grupei de produse din care fac parte produsele
-COLOANA 3 denumirea produselor
- CANTITATE cantitatea vanduta pentru intervalul de timp selectat
- VALOARE valoarea la pret de vanzare
- VALOARE MEDIE camp calculat din VALOARE ÷ CANTITATE
- COST suma tuturor materialelor care intra in reteta produsului conform pretului de intrare (de pe receptii) si a cantitatii in care intra materialele in reteta
- COST MEDIU camp calculat din COST ÷ CANTITATE
- PROFIT camp calculat din VALOARE - COST
- PROFIT MEDIU camp calculat din PROFIT ÷ CANTITATE
Vanzare / Ore
Permite vizualizarea vanzarilor intr-un anumit interval orar pe o perioada de timp
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile ora inceput, ora sfarsit, data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- COLOANA 1 denumirea grupei de produse
- COLOANA 2 denumirea produsului
- COLOANA 3 in partea de sus denumirea dispozitivului, iar sub aceasta incasarile valorice insumate pentru fiecare produs in parte de la acea locatie.
- COLOANA 4 totalul pentru toate dispozitivele
Valoric / Cantitativ
Centralizarea vanzarilor din punct de vedere cantitativ si valoric
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- PRET pretul unitar de vanzare
- CANTITATE cantitatea vanduta din acel produs in intervalul de timp precizat
- VALOARE camp calculat din PRET * CANTITATE
- VALOARE FARA TVA valoarea de vanzare din care s-a scazut TVA-ul
Raport Grupe de Produse
Centralizarea vanzarilor in functie de grupele de produse
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- TIP PRODUS denumirea tipului de produs pe care au fost repartizate grupele
- GRUPA denumirea grupei din care face parte produsul
- PRODUS denumirea produsului vandut
- CANTITATE cantitatea vanduta din acel produs in intervalul de timp precizat
- VALOARE FARA TVA valoarea de vanzare din care s-a scazut TVA-ul
- VALOARE CU TVA valoarea de vanzare incluzand tva-ul
- PROCENT TVA procentul de tva care este aplicat produsului
Incasari cu Discount
Centralizarea incasarilor care au discount acordat.
Pentru afisarea rezultatelor se vor completa in mod obligatoriu campurile data inceput si data sfarsit in partea de sus a ferestrei.
Explicatie campuri:
- DISPOZITIV denumirea dispozitivului de pe care a fost efectuata incasarea cu discount
- UTILIZATOR denumirea utilizatorului care a efectuat incasarea
- DATA data si ora incasarii
- TIP INCASARE modul prin care au fost incasati banii
- DISCOUNT PROCENTUAL procentul aplicat ca si discount
- TOTAL valoarea incasata cu discountul aplicat
Modificari modul gestiune:
Pentru a putea optimiza calculul de stoc, este necesar sa introducem notiunea de
Document “Inchis”. Un document inchis este un document care nu mai poate fi modificat decat daca este deschis. In backoffice, documentele deschise vor fi afisate cu albastru, iar cele inchise cu Verde.
Deschiderea documentelor
Deschiderea unui document presupune deschiderea acelui document si toate
documentele care urmeaza dupa acestea. Operatia de deschidere se face in doua moduri:
1. Manual – cand doriti sa modificati un document din trecut – folosind actiunea de deblocare
2. Automat – In momentul in care introduceti un document pe o data din trecut.
Inchiderea documentelor
Inchiderea documentelor presupune calcul ordinii FIFO de descarcare. Documentele se pot inchide doar pana la ziua precedenta. Aceasta operatie se face automat, in fiecare noapte, dupa 00:00 se vor inchide documentele din ziua precedenta
Observatii
· Stocul cantitativ se updateaza in timp real, pretul mediu se updateaza doar dupa inchiderea documentelor.
· Documentele se vor inchide automat in momentul in care veti vizualiza fisa de magazie.